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匯入資料

這頁回答什麼
怎麼把自己的三份 CSV 放進來,含稅報表怎麼處理,出錯時怎麼看。
開始前
準備三份日粒度 CSV(每日、每通路、每商品的原價、折扣、退款、成本;每日、每通路的平台抽成、金流、物流、其他費用;每日、每通路的廣告投放費)。空白範本在頂欄匯出的匯入範本。訂單明細要先整理成每日資料。 看整理工具說明
示範影片:匯入資料畫面為虛構的合成資料

影片沒有聲音;下方是影片的逐步文字。

  1. 按「匯入資料」,選三份檔案,系統依檔名自動歸位。
  2. 在「對照欄位」這一步確認欄名都已對上。
  3. 金額基準選含稅,再確認建議的上期與本期。
  4. 開始檢核後,在「檢核與套用」這一步看檢核結果與含稅換算。
  5. 按「套用這批資料」,回到經營總覽。
  1. 選檔

    按匯入資料,把三份檔案拖進來,或點選檔;系統依檔名自動歸位,看不出來的會請你指定。

    匯入精靈第 1 步,三份檔案已經放進對應的位置;強調框框住上方的拖放區。(開啟原尺寸圖)
    三份檔案都讀取完成、沒有被擋下,才能到對照欄位。畫面為虛構的合成資料
  2. 對照欄位

    系統先自動對照欄名,已對上的收合起來;你只要確認沒對上的欄。

    欄位對照,三份檔案的欄名都已自動對上,各收合成一列;強調框框住第一份檔案的收合列。(開啟原尺寸圖)
    必填欄位都對上,才能到金額基準與期間。畫面為虛構的合成資料
  3. 金額基準與期間

    平台報表的金額多半含稅,選含稅(5% 營業稅,系統換算成未稅);系統逐列換算成未稅,原值和換算值都看得到。確認期間後,按我確認金額基準與期間,開始檢核。

    金額基準選了含稅,下方是建議的上期與本期;強調框框住含稅選項。(開啟原尺寸圖)
    按下後,系統檢核全部資料,再到檢核與套用。畫面為虛構的合成資料
  4. 檢核與套用

    看狀態一行與資料問題表:每個問題都有檔名、欄位和修法,對得到原始列的另附行號。沒有阻擋的問題就按套用這批資料。

    第 4 步的檢核結果與對帳表,所有來源都相符;強調框框住「套用這批資料」按鈕。(開啟原尺寸圖)
    按下後,這批資料才取代目前的資料。畫面為虛構的合成資料
  5. 有問題時怎麼看

    被擋下的檔案會在問題表列出原因與修法;修好原始檔再重新選檔。套用後,問題也會留在資料來源頁。

    資料問題表,寫著哪個檔、哪一天哪個通路少了廣告列;強調框框住第一列的檔名。(開啟原尺寸圖)
    每個問題都寫出檔名與修法;缺列的問題寫出哪一天、哪個通路。畫面為虛構的合成資料

要注意

  • 檔案只在你的瀏覽器裡讀取與計算,不會上傳;重新整理會清空。
  • 缺的列不會當成 0,畫面會寫「資料待補」。
  • 九個來源預設中,只有蝦皮訂單匯出以真實檔驗證過,其他請自己確認對照。

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