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會議紀錄與投影

這頁回答什麼
議程、決議、與上次會議比較、匯出。
開始前
先在首頁按「載入示範資料」;到假設試算試算一個方案並按選入會議,再到通路健檢把第一項加入待辦。相關說明:假設試算通路健檢
示範影片:週會流程畫面為示範資料(虛構)

影片沒有聲音;下方是影片的逐步文字。

  1. 在通路健檢把第一項「加入待辦」。
  2. 到假設試算用「維持現況」試算,再按「選入會議」。
  3. 到會議紀錄,把這次的決議選為「採用」。
  4. 按「結束會議」並確認,這次會議存入會議歷史。
  5. 打開匯出選單,選要下載的格式。
  1. 照議程開會

    議程依會議固定的資料與範圍自動組成;點數字打開計算與來源。

    會議紀錄的議程:第 1 項關鍵數字與第 2 項本期重點,左側是議程目錄;強調框框住議程目錄。(開啟原尺寸圖)
    點議程目錄的一項,就跳到那一項。畫面為示範資料(虛構)
  2. 寫決議

    在頁首的決議選單選這次的決定,理由寫在備註;決議由人決定;方案或門檻改動後請重新確認決議。

    會議頁首的決議選單(目前是「草稿」),右邊是「結束會議」「複製週會摘要」「匯出會議」;強調框框住決議選單。(開啟原尺寸圖)
    決議跟著這次會議,結束會議時一起存入會議歷史。畫面為示範資料(虛構)
  3. 投影給大家看

    按投影模式,字放大、只留結論;在經營總覽與會議紀錄之間可以直接切換,按 Esc 或離開投影離開。

    投影模式中的經營總覽:一句話結論、五個關鍵數字、本期三件事與貢獻變化拆解的瀑布圖,右上是「會議紀錄」與「離開投影」;強調框框住「離開投影」。(開啟原尺寸圖)
    投影時字放大,只留下結論。畫面為示範資料(虛構)
  4. 結束會議並匯出

    按結束會議並確認;結束後這次會議存入會議歷史,之後只能查看。下次會自動與上次會議比較。匯出在頁首的匯出會議;已結束的會議也可以在會議歷史按下載 Markdown。

    會議歷史出現剛結束的會議,右邊是「下載 Markdown」與「移除這筆紀錄」;強調框框住「下載 Markdown」。(開啟原尺寸圖)
    結束後,這次會議只能查看;下次會議會和它比較。畫面為示範資料(虛構)
  5. 複製週會摘要

    頂欄匯出的複製週會摘要:純文字,可貼到群組或信件。

    匯出選單的會議組:「複製週會摘要」,下方寫著純文字,可貼到群組或信件;強調框框住這一項。(開啟原尺寸圖)
    按下後,週會摘要的文字就複製好了。畫面為示範資料(虛構)

要注意

  • 決議由人決定;方案或資料改動後,要先用目前資料更新會議才能結束會議。

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